Воркшоп в православном издательстве, или как поймать идею за хвост

Что такое «воркшоп» и как его использовать в православном коллективе? Новые термины часто настораживают, но опыт издательства «Никея» говорит о том, что все современные методы хороши для достижения благой цели.

Зачем воркшоп «Никее»?

Любопытно, что использовать эту современную форму коллективного семинара директору издательства «Никея» Николаю Брееву посоветовали… монахи Оптиной пустыни.

— Новая информация, обсуждение идей, которые могут превратиться в книги, – это всегда здорово, — считает Николай Бреев. — Издательство должно находиться на острие тех проблем, тех вопросов, которые задаются обществом. Очень часто мы их пропускаем мимо, не участвуем, не слышим. В результате ассортимент многих издательств бывает оторван от реальности и отвечает на вопросы, которые могут быть сейчас неактуальны и на самом деле не интересуют людей. Формат воркшопа собирает много разных участников: экспертов со стороны, специалистов-консультантов, — что позволяет обсудить те тренды, настроения и вопросы, которые беспокоят общественность. Что касается тех консультантов, которые проводили наш воркшоп, то получилось так, что мероприятие с таким модным современным названием проводили высококлассные профессионалы, которых мы нашли по совету Оптинских монахов.

Что такое воркшоп и для чего он нужен?

В переводе с английского это слово можно перевести как «мастерская», что отражает основной замысел этого группового метода развития. Его цель — освоить какой-либо навык, выработать какую-то идею или получить новое знание путем взаимодействия заинтересованных людей. В России воркшоп только начинает приживаться, а на Западе активно используется уже давно.

— Воркшоп (он же просто «рабочая сессия») нужен, чтобы встретиться вместе и попробовать выйти за рамки обычных рабочих функций, придумать что-то новое, — рассказывает стратегический консультант Дарья Батамирова, проводившая сессию в издательстве «Никея». — Традиционно ключевая цель воркшопа – это идея. Кроме этого, у совместных рабочих сессий всегда есть подспудная миротворческая задача – объединить команду, побудить людей слушать и слышать друг друга, вдохновить их.

Выход всем коллективом за рамки обычных рабочих функций

Сколько времени проходит воркшоп и из чего состоит?

Изначально перед участниками ставится определенная проблема, которая интересна всем собравшимся. Каждый участник готовит перед мероприятием какое-то мнение, отношение относительно этой проблемы. Все участники воркшопа должны быть активны и внести свой вклад в работу. Сессия организовывается так, что проблема рассматривается с самых неожиданных сторон, и ее результатом должно стать рождение какой-то новой идеи, нового прочтения.

Вопросы, которые были предложены к обсуждению в «Никее»: что происходит сегодня в православной среде, в области детского и семейного книгоиздания, в области православного книгоиздания — события, тенденции, прогнозы и идеи, а также преодоление существующих трудностей.

— Нас собрали, разбили на три группы и мы «коллективным разумом» генерировали идеи на темы: как найти новых авторов, как создать успешный и популярный проект, на какую тему выпускать детские и подростковые книги и так далее, — рассказывает Татьяна Каширина, специалист по связям с общественностью издательства «Никея».

— До сессии происходит подготовительный этап, — рассказывает Мария Тиунова, стратегический консультант, о подготовке воркшопа. — Мы погружаемся в материал. Иногда требуется поговорить с сотрудниками, с которыми будет проводиться воркшоп, – взять у кого-то интервью, что-то дополнительно исследовать. На самой сессии мы, как ведущие, даем участникам специальные упражнения. Эти упражнения стимулируют логическое и креативное мышление. Команды работают вместе и происходит «чудо» рождения идей. По времени это обычно занимает один полный рабочий день. Сколько точно это будет длиться в каждом конкретном случае, всегда зависит от конкретной задачи.

Каковы особенности проведения воркшопа в православной компании?

— Действительно такие особенности есть, — говорит консультант Дарья Батамирова. — В каждой компании – своя культура. И каждый раз, работая с той или иной компанией, мы это учитываем. В издательстве «Никея» эта культура основана на православных ценностях. Сотрудники воспринимают цель своей работы не только как повышение бизнес-показателей, но и как служение. Миссия «Никеи» – это просветительская деятельность. Поэтому нам повезло пообщаться с высокообразованной аудиторией. Приятно удивило то, что аудитория — абсолютно не консервативная, если речь идет о придумывании новых идей, но при этом достаточно зрелая, чтобы адекватно оценить придуманное.

Нередко на воркшопы приглашают экспертов в той или иной области. В этот раз в качестве эксперта выступил священник Димитрий Березин, председателе Миссионерского отдела Московской епархии, настоятель храма Казанской иконы Божией Матери села Молоково Московской области. Он помог группе сориентироваться в специфических вопросах, связанных с церковной историей. Кроме того, он успешно участвовал в разработке и обсуждении идей.

— Впечатления от воркшопа у меня хорошие: целый день общения с интересными людьми в рамках заданной тематики, — поделился отец Димитрий. — Я считаю, такая работа над идеями «коллективным разумом» полезна, и приглашать сторонних специалистов тут необходимо, поскольку в своем коллективе всегда есть искушение в обсуждении продвигать свои интересы. К тому же, свежий взгляд всегда интересен.

— Поначалу робеешь, когда в команде работает священник, — говорит консультант Мария Тиунова. — Но потом в первую очередь ориентируешься не на «должность», а на экспертное мнение человека. Нам было легко и интересно работать вместе, так как люди в компании организованные, мотивированные, отзывчивые. Они искренне любят свою работу.

«Поначалу робеешь, когда в команде работает священник»

Чем отличается «православный» воркшоп от «неправославного»?

— Опыт работы с издательством православной литературы – первый в нашей профессиональной жизни, — говорят стратегические консультанты. — Поэтому сложно обобщать и делать глубокие умозаключения. Мы с радостью повторим этот процесс для решения новых задач издательства и очень надеемся, что это поможет «Никее» в развитии бизнеса и реализации своей миссии.

— Я считаю вполне приемлемым проведение воркшопа в любой среде, в частности, в православной, — считает отец Димитрий. — Подобный воркшоп устроить можно даже и самим, если понимать правила и принципы его проведения, все заранее продумать, а по окончании сделать сводку результатов. Честно говоря, после воркшопа в «Никее» я задумал проведение подобной «рабочей сессии» в нашем отделе!

А что считают сотрудники, потратившие на воркшоп целый рабочий день?

«Очень полезно! — подытоживает Дарья Бугорская, руководитель отдела трейд маркетинга. — Столько новых идей! Очень хотелось бы, чтобы хоть часть из них увидела свет».

Наталья Виноградова, редактор современной прозы, высказывается более критично: «По-моему, воркшоп был полезным, но мне лично хотелось бы в первой части большего приближения к книжному бизнесу, хотелось бы посмотреть кейсы из мира книги, услышать какой-то анализ по поводу того, как наш российский рынок откликается на те тренды в обществе, о которых говорилось. Интересны также были бы западные примеры: тренд — успешный книжный проект и наоборот».

«Это был новый опыт для меня, и он оказался полезным, потому что много внимания уделили детской книге, — говорит редактор детской литературы Татьяна Стрыгина. — Были предложены интересные творческие идеи именно в детском направлении».

«Очень интересный и полезный опыт командной работы, который, без сомнения, даст результат, — считает Анна Рябиченко, начальник отдела продаж светского рынка. — Идеи витают в воздухе, чувствую, нам удалось поймать их за хвост».

Татьяна Каширина, Анна Ершова